DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.

¿Para qué se lo usa?

Entre los usos más comunes son:

1.   Se planean todas las actividades
2.   Se considera el orden en el que se harán.
3.   Se hacen las estimaciones de tiempo de cada actividad.
4.   Se desarrolla el tiempo global del proyecto.

¿Cómo se crea?

En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. 

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización.
 Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. 

EJEMPLO

MÁS SOBRE EL DIAGRAMA DE GANTT

CONCLUSIÓN
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

DIAGRAMA DE PERT

El diagrama de Pert es una representación gráfica de las relaciones o red entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

¿Para qué sirve?

·  Determinar las actividades necesarias. 

·  Buscar plazo mínimo de ejecución del proyecto. 

·  Buscar ligaduras temporales entre actividades.

· Identificar actividades críticas, aquellas cuyo retraso supone el retraso del proyecto completo. 

· identificar el camino crítico, aquel formado por la secuencia de actividades críticas 

¿CÓMO SE LO APLICA?

EJEMPLO

MÁS SOBRE EL DIAGRAMA DE PERT

CONCLUSIÓN 

Los diagramas PERT son útiles para seguir el tiempo y los recursos necesarios para completar un objetivo, así como para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas. Aunque es menos común que el diagrama de Gantt, que se encuentra en la mayoría de los software de gestión de proyectos, los diagramas PERT son más eficaces en la contabilidad de la incertidumbre en un proyecto.

MICROSOFT PROJECT 

Microsoft Project (MSP) es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectoS, como en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo

APLICACIÓN 

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. 

Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios.

¿POR QUÉ SE LO USA?

Administración eficiente y eficaz de los recursos.

Microsoft Project ha sido diseñada y actualizara para evaluar con precisión las necesidades para distribuir los recursos eficazmente y crear estrategias y planes de futuro relacionados, que permitan un continuo proceso de optimización. Desde la configuración estándar, hasta las más minuciosas personalizaciones.

Convertir rápidamente propuestas e ideas en proyectos operativos

Con Ms Project podemos tener una visión global del trabajo actual y planificado de toda la organización, y en cada fase del ciclo de vida de cada proyecto, para mejorar la toma de decisiones. 

Gestionar lo simple y complejo

Con Microsoft Project podemos planificar y gestionar tanto pequeños como grandes proyectos, con un nivel de detalle, desde lo más resumido y general, hasta tanto detalle como precisemos.

¿COMO USARLO?

La última versión de Microsoft Project es la 2010, con nuevas características, entre las que podemos incluir: una interfaz mejorada -la barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones, se encuentran comandos rápidamente-, nuevas opciones de visualización, la personalización de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la programación puede ser manual, y la colaboración ha sido mejorada. Además, es compatible con ediciones anteriores